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Legal notices and data protection

Scope

This data privacy statement informs all website users of the type, scope and purpose of the collection and use of personal data by the responsible provider, GenderCC – Women for Climate Justice e.V represented by the Board of Directors

If you have questions or if you would like to (partly) object any of the following data protection policies please contact:

GenderCC-Women for Climate Justice e.V.

Anklamerstr. 38

10115 Berlin, Germany

Email:info(at)gendercc.net

Tel.:+49(0)30 21980088

General

As we want to protect your privacy, your personal data (e.g. title, name, house address, e-mail address, phone number) are processed by us only in accordance with the provisions of the European Union General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR). The following provisions describe the type, scope and purpose of collecting, processing and utilizing personal data. This data privacy policy applies only to our web pages. If links on our pages route you to other pages, please inquire there about how your data are handled in such cases. However, in some cases we do provide data to third parties as they support our work with their services such as betterplace.org or Matomo/Piwik. Please find more information on this below.

Type, scope and purpose of collecting contact information

When establishing contact with the provider (for example via the contact form or e-mail) the data given by the user is saved in order to process your request and in case any further questions arise later on. The contact form has marked all obligatory fields to be filled in with *, i.e. your name and e-mail address. When sending your membership application form via email, make sure that your communication, especially your attachment, is encrypted.  


Information about cookies

We use cookies to optimise our web presence. Cookies are small text files stored in your computer's main memory, they are deleted after you close the browser (session-cookies). Other cookies remain on your computer (long-term cookies) and permit its recognition on your next visit. This allows us to improve your access to our site. You can prevent storage of cookies by choosing a "disable cookies" option in your browser settings.

For more support on how to disable the cookies in the most common web browsers please follow the links:

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However, please note that in this case, the functions and user-friendliness of our services may be limited.

As we are using services from third parties we also accept that our website uses third-party cookies. Please find more information on these either temporary or long-term cookies below. 

Matomo/Piwik

This website uses Matomo/Piwik, a web analytics open-source software. Matomo/Piwik uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyse how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address anonymized prior to its storage) will be stored on the server of the service provider in Germany. Basis for the storage of cookies is the agreement to use these cookies here (GDPR §6.1). You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. Alternately, you can opt out here.

Third party services on our website

Using IT services

Our website is hosted by Mittwald CM Service GmbH & Co. KG located in Königsberger Str. 4 – 6 in 32339  Espelkamp Germany. All of their 15,000 servers are located in Germany. They are strictly following the provisions of the European Union General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR). Please find more information here. The same applies to other IT service providers that e.g. support us with set-up and updates on the technical side of our website. We concluded separate contracts with our service providers to confirm their compliance with GDPR.

In addition, we make use of content or service offers from third-party providers in order to improve our online content and services, such as the inclusion of fonts or embedding videos and pictures. This always presupposes that the third-party providers of this content perceive the IP address of the users, since they could not send the content to their browser without the IP address. The IP address is therefore required for the presentation of this content. Please find more information on all services below.

Using betterplace.org for making a donation

GenderCC is non-profit organisation registered in Germany. Our work depends on your donations which we make easier for you and for us by embedding the service of betterplace.org. Betterplace.org is a donation platform which is run and operated by the German non-profit corporation gut.org gemeinnützige AG, Schlesische Strasse 26, 10997 Berlin.

During the donation process, betterplace.org will use and process your name, company (if applicable), email address, postal address, the fundraising goal of your charitable donation, the time the donation was made, the amount of the donation and the mode of payment. Furthermore, the IP address will be forwarded to the ‘Payment Service Provider’, who will use it to e.g. ensure the security of the payment. betterplace.org uses your name and your email address only for follow-up questions, the confirmation of donations, or if there is any new information of personal interest to you. Betterplace.org processes and uses your postal address only for sending a confirmation of donations.

Under no circumstances will personal bank account information be saved or displayed on betterplace.org during the donation process. This data is only collected temporarily and transmitted directly and securely via a secure interface of the bank systems involved, solely for the processing of the transaction. Alternatively, the data is collected directly by the payment processor on its own website, to which you are forwarded to as part of the donation process.

GenderCC will not receive any of your personal bank account information. We are only able to see your name and amount donated. Please find more information on the data protection policy of betterplace.org here.

Using Flickr to embed pictures

Our website embeds pictures from GenderCC's Flickr account. Flickr is a platform to share your pictures operated by Oath located at 701 First Avenue in Sunnyvale, CA 94089, USA. We use flickr in order to improve the online content and services of our web presence according to GDPR 6.1.

When you visit our website with a Flickr photo stream and you watch this photo stream, there will be a connection to flickr servers with information about what site you are visiting. As soon as you have a Flickr user account and you are also logged-in to this user account, Flickr can establish a connection and collects information about you surfing the web. To avoid this, please always log-out from your social media accounts. Please find more information on flickr's privacy policy here.

Using Vimeo to embed videos

Our website embeds video from our vimeo account. Vimeo is a video sharing site. Vimeo, Inc. is located in 555 West 18th Street, New York 10011, NY 10601, USA. We use Vimeo in order to improve the online content and services of our web presence according to GDPR 6.1. 

When you visit our website with an embedded Vimeo video and you watch this video, there will be a connection to Vimeo servers with information about what site you are visiting. As soon as you have a Vimeo user account and you are also logged-in to this user account, Vimeo can establish a connection and collects information about you surfing the web. To avoid this, please always log-out from your social media accounts. Please find more information on Vimeo's privacy policy here.

Using facebook and twitter on our website

We do not use any plug-ins of facebook (operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, or in case you are located in the EU Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) or twitter (operated by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA). However, we do link to our facebook and twitter profile. This means that as soon as you have a facebook or twitter user account and you are also logged-in to this user account, facebook or twitter can establish a connection to your profile and collects information about you surfing the web when you klick on the respective buttons on our website. To avoid this, please always log-out from your social media accounts.

Using google fonts and jQuery

Our website uses external fonts which is a web-service by Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA as well as jQuery which is a JavaScript library, and belongs to JS Foundation located in 1 Letterman Drive in San Francisco, CA 94129, USA. Both tools allow us to improve the content and services of our web presence according to GDPR 6.1 and simplifies for us the provision of services e.g. when using documents or slides. 

The integration of Google fonts or jQuery is done by a server call on Google or jQuery (usually in the US). Please find more information on Google's privacy policy here (opt-out: www.google.com/settings/ads/) and jQuery's privacy policy here

Newsletter

Subscribing to our newsletter will allow us to use your e-mail address for our own purposes (i.e. only for the distribution of the newsletter). After subscribing to our newsletter you will receive an e-mail by us requesting your confirmation through following the confirmation link that you would like to receive our newsletter (double opt-in). You will only receive our newsletters once you have send us your confirmation. This applies unless you cancel your subscription. Cancellation is possible at any time. You may revoke your consent at any time with future effect. If you no longer want to receive the newsletter, you can unsubscribe here.

Disclosure

According to the European Union General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR), you have a right to free-of-charge information about your stored data, and possibly entitlement to correction, blocking or deletion of such data. Inquiries can be directed to info(@)gendercc.net.

Copyright

Our web pages and their contents are subject to German copyright law. Unless expressly permitted by law (§ 44a et seq. of the copyright law), every form of utilising, reproducing or processing works subject to copyright protection on our web pages requires the prior consent of the respective owner of the rights. Individual reproductions of a work are allowed only for private use, so must not serve either directly or indirectly for earnings. Unauthorized utilisation of copyrighted works is punishable (§ 106 of the copyright law).

Privacy notice changes

This notice was last updated on 23 May 2018. We encourage you to review it regularly for any changes. Your continued use of this site and/or continued provision of personally identifiable information to us will be subject to the terms of the then-current notice. If you have any questions or concerns about this notice, please contact us at info(@)gendercc.net


Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortliche Anbieterin GenderCC-Women for Climate Justice e.V., Anklamerstr. 38, 10115 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Vorstand, auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf. Sie können der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise insgesamt oder in Teilen widersprechen, indem Sie Ihren Widerspruch per E-Mail an info(at)gendercc.net oder per Brief an die oben genannte Adresse senden:

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Wir gehen mit Ihren Daten verantwortlich um. Personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Unsere Datenschutz-Hinweise beziehen sich nur auf unsere Webseite. Wenn Sie Links auf Seiten Dritten folgen, informieren Sie sich dort bitte direkt über deren Datenschutz-Hinweise. In wenigen Fällen nutzen wir den Service Dritter, weil diese unsere Arbeit unterstützen können etwa betterplace.org oder Matomo/Piwik. Warum wir bestimmte personenbezogene Daten erheben, erklären wir im Folgenden.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Das Kontaktformular kennzeichnet alle Pflichtfelder mit einem *, also Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse. Im Falle einer Mitgliedschaftsanfrage per E-Mail möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie uns Ihre Daten unbedingt verschlüsselt übermitteln sollten.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Hilfedialog Ihres Browsers, den Sie für die gängigsten Webbrowser unter folgenden Links finden:

Apple Safari

Google Chrome

Mozilla Firefox

Windows Internet Explorer

Allerdings möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Neben der bereits beschriebenen Cookies gibt es auf unseren Webseiten auch Cookies von Drittanbietern (sogenannte Thrid-Party-Cookies) wie die von Matomo/Piwik.

Matomo/Piwik

Dieses Angebot benutzt Matomo/Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzer*innenzugriffe. Matomo/Piwik verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Angebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Nutzer können die Installation der Cookies entweder durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software oder bei "Opt Out" auf dieser Seite verhindern. Der Anbieter weisen die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Nutzung der Services von Dritten auf unseren Webseiten 

Es gibt Dinge, die andere besser können als wir. Daher haben wir einige Dienstleister eingeschaltet. Manche Dienstleister können dabei Zugriff auf personenbezogenen Daten haben. Das betrifft insbesondere die IT-Technik, die uns hilft unsere Website auf technischer Seite funktionstüchtig zu halten. Außerdem werden unsere Webseiten von Mittwald CM Service GmbH & Co. KG mit Sitz in Königsberger Str. 4-6 in 32339 Eselkamp, Deutschland gehosted. Alle 15.000 Server von Mittwald befinden sich in Deutschland. Mehr Informationen zur Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung finden Sie hier.

Alle unsere Dienstleister beauftragen wir schriftlich - soweit gesetzlich vorgeschrieben - strikt nach den Vorgaben der EU Datenschutz-Grundverordnung zu handeln. 

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes zur Verbesserung unserer Inhalte und für das Erscheinungsbild unserer Webseiten Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

Detaillierte Informationen zur Nutzung externer Dienstleistungen finden Sie im Folgenden:

Nutzen von betterplace.org zum Zweck von Spenden

Wir Nutzen das Iframe (eingebettetes betterplace.org-Spendenformular) von betterplace.org. Betterplace.org ist eine Spendenplattform, die von gut.org, einer gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in der Schlesische Straße 26, 10997 Berlin, Deutschland betrieben wird. betterplace.org verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz.  Ihre Daten werden direkt von betterplace.org als verantwortliche Stelle verarbeitet. Spenden erfordern, dass Sie betterplace.org personenbezogene Daten mitteilen. In diesen Fällen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verwendet, um die Spende durchzuführen wie Namensdaten, Firma/Organisation (optional), E-Mail-Adresse, Adressdaten, Spendendaten, Kommentare zu Spenden und Projekten (optional), Bilddaten (optional). In keinem Fall werden persönliche Bankdaten im Spendenprozess auf betterplace.org gespeichert oder angezeigt. Die Datenübermittlung verläuft SSL verschlüsselt.

GenderCC wird in keinem Fall Ihre persönlichen Bankdaten weitergeleitet bekommen. Wir können nur Ihren Namen sowie die Summe Ihrer Spende sehen. Weitere Informationen zum Umgang Ihrer Daten durch betterplace.org finden Sie hier.

Nutzung von Flickr zur Einbindung von Bildern auf unseren Webseiten

Auf einigen unserer Webseiten sind Fotos des GenderCC Accounts der Plattform “Flickr” eingebunden. Flickr gehört zur Oath Gruppe mit Sitz in 701 First Avenue in Sunnyvale, CA 94089, USA. Wir nutzen Flickr zur Verbesserung unserer Inhalte. Dies bedeutet, dass beim Anschauen unserer Bilder eine Verbindung zu den Flickr-Servern, normalerweise in den USA, aufgebaut wird. Sollten Sie selbst einen Flickr Account besitzen und zeitgleich in diesen eingeloggt sein, kann Flickr unter Umständen eine Verbindung Ihres Surfverhaltens zu Ihrem Account herstellen. Wir möchten Sie daher darauf aufmerksam machen, sich immer aus Ihren Social-Media Accounts auszuloggen, sollten Sie dies unterbinden wollen. Die Datenschutzerklärung von Flickr finden Sie hier.

Nutzung von Vimeo zur Einbindung von Videos auf unseren Webseiten

Auf einigen unserer Webseiten sind Videos der Plattform “Vimeo” eingebunden. Vimeo, Inc. sitzt in 555 West 18th Street, New York 10011, NY 10601, USA. Wir nutzen Vimeo zur Verbesserung unserer Inhalte. Dies bedeutet, dass beim Anschauen unserer Videos eine Verbindung zu den Vimeo-Servern, normalerweise in den USA, aufgebaut wird. Sollten Sie selbst einen Vimeo Account besitzen und zeitgleich in diesen eingeloggt sein, kann Vimeo unter Umständen eine Verbindung Ihres Surfverhaltens zu Ihrem Account herstellen. Wir möchten Sie daher darauf aufmerksam machen, sich immer aus Ihren Social-Media Accounts auszuloggen, sollten Sie dies unterbinden wollen. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier.

Nutzung von Facebook und Twitter auf unseren Webseiten

Innerhalb unseres Onlineangebotes sind HTML Links (keine Plug-ins) der Social Media Netzwerke Facebook (betrieben von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, oder im Falle, dass Sie sich in der EU befinden Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) sowie Twitter (betrieben von Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) eingebunden. Wenn Sie in Ihre jeweiligen Accounts eingeloggt sind, kann durch Anklicken des entsprechenden Buttons eine Verbindung Ihres Surfverhaltens zu Ihrem Account hergestellt werden. Wir möchten Sie daher darauf aufmerksam machen, sich immer aus Ihren Social-Media Accounts auszuloggen, sollten Sie dies unterbinden wollen.

Nutzung von Google Fonts und jQuery auf unseren Webseiten

Wir nutzen Google Fonts sowie jQuery zur Verbesserung unserer Inhalte, Darstellung sowie Einbindung von Dokumenten oder Slides im Sinne der DSG-VO Art. 6 Absatz 1. Die externen Schriftarten stammen von Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mouuntain View, CA 94043, USA. Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Die entsprechende Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier. (Opt-Out: www.google.com/settings/ads/). Der externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, wird bereitgestellt durch den Dritt-Anbieter JS Foundation mit Sitz in 1 Letterman Drive in San Francisco, CA 94129, USA. Die entsprechende Datenschutzerklärung von jQuery finden Sie hier.

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Änderung der Datenschutzerklärung

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Stand: 24. Mai 2018